Com todo o gás e ansiosos para mostrarem serviço aos cidadãos, geralmente os novos prefeitos e suas equipes se preocupam em "apagar os incêndios" deixados pela gestão anterior, esquecendo-se que o mandato de quatro anos é breve e que desde o primeiro dia as soluções definitivas para os problemas da cidade precisam ser planejadas e executadas, sob pena de se perder o primeiro ano só "apagando incêndios" e não garantir um plano plurianual consentâneo com o plano de governo aprovado nas urnas, além das leis de diretrizes orçamentárias e do orçamento anual acabarem sendo elaboradas sem o menor planejamento, comprometendo, inclusive, a gestão do segundo ano de governo.
Para não cairem nesse erro, pesquisar sobre a matriz de gerenciamento do tempo presente neste artigo pode ser muito útil. Para isso, os gestores precisam saber que as coisas importantes nos ajudam a atingir nossos objetivos de longo prazo, enquanto as urgentes são aquelas que não podem esperar para serem resolvidas.
Os "incêndios" deixados pela gestão anterior normalmente são alocados no quadrante 1 dessa matriz e, por serem urgentes e importantes, precisam ser resolvidos imediatamente, para que a nova gestão não caia em descrédito.
Todavia, deve ficar claro que nem tudo que é urgente é importante. Na grande maioria das vezes, a urgência surge em razão da não realização do que era importante. Dar respostas imediatas às coisas urgentes e importantes ("incêndios") é necessário, porém o que vai garantir o sucesso da nova gestão são as coisas importantes para o desenvolvimento da qualidade de vida na cidade, como a realização dos programas, projetos e ações que concretizarão as promessas da campanha eleitoral vitoriosa. Tudo isso situa-se no quadrante 2, pois o que é importante não pode ser feito de forma apressada e sem planejamento, em clima de urgência.
Limpar e coletar o lixo acumulado é urgente, porém mais importante é definir o modelo da política de coleta e tratamento do lixo que vigorará até 2016 e executá-lo com a finalidade também de criar emprego e renda para o povo mais carente.
É urgente colocar as unidades básicas de saúde para funcionar, com o mínimo necessário de profissionais, medicamentos e exames, porém mais importante é definir um verdadeiro plano de carreira e salários para os profissionais da saúde, implantar um sistema informatizado de gestão, compras e controle de estoque de medicamentos e um sistema de diagnósticos laboratoriais e por imagem eficientes.
O cumprimento do calendário escolar e a garantia da merenda nas escolas é urgente, mas mais importante é planejar e implantar até 2016 uma política educacional que melhore de forma sustentável o acesso e a permanência do aluno na escola e a qualidade do ensino municipal, além de garantir uma merenda de qualidade nas escolas.
Os gestores devem ficar atentos também para não perderem a maior parte do seu tempo em telefonemas e lendo e-mails, fazendo reuniões improdutivas, realizando atividades só para aparecer, porém sem resultados para apresentar. Estas atividades são dos quadrantes 3 e 4 e lhe dão a impressão de estar fazendo alguma coisa, quando na verdade não está saindo do lugar.
Esses cuidados, aliados à competência, à experiência administrativa e, acima de tudo, ao compromisso com o cidadão, poderão garantir o sucesso da nova gestão e a redução considerável de estresse e da administração de crises até 2016. Boa sorte!
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